一般說(shuō)來(lái)獵頭計(jì)劃書(shū)都應(yīng)該包括摘要、主體、附錄三個(gè)部分。摘要是對(duì)整個(gè)獵頭計(jì)劃書(shū)最高度的概括，摘要部分的作用是以最精練的語(yǔ)言、最有吸引力和沖擊力的方式突出重點(diǎn)，一下子抓住客戶(hù)的心。
摘要部分是引子，把客戶(hù)引入文章的主體。
主體部分是整個(gè)獵頭計(jì)劃書(shū)的核心。在主體部分，作者向客戶(hù)一一展示他們所要知道的所有內(nèi)容。主體的功能是最終說(shuō)服客戶(hù)，使他們充分相信你的建議和你的能力。
附錄部分是對(duì)主體的補(bǔ)充。它的功能是提供更多、更詳細(xì)的補(bǔ)充信息，完成主體部分中意猶未盡的內(nèi)容。
1、摘要
摘要是整個(gè)獵頭計(jì)劃書(shū)的“鳳頭”，是對(duì)整個(gè)計(jì)劃書(shū)的最高度的概括。從某種程度上說(shuō)，客戶(hù)是否中意你，主要取決摘要部分。沒(méi)有好的摘要，就沒(méi)有項(xiàng)目。
2、主體
主體是整個(gè)獵頭計(jì)劃書(shū)的精華。主體部分要內(nèi)容詳實(shí)，在有限的篇幅之內(nèi)充分展示你要說(shuō)的全部?jī)?nèi)容。主體部分按順序一般包括以下幾個(gè)方面：
（1）公司介紹。主要介紹企業(yè)的一些基本情況，以及發(fā)展策略、財(cái)務(wù)情況、服務(wù)的基本情況等。
（2）市場(chǎng)分析。主要介紹你服務(wù)的市場(chǎng)情況。包括目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。
（3）企業(yè)的管理。主要介紹管理理念、管理結(jié)構(gòu)、管理方式、主要管理人員、顧問(wèn)隊(duì)伍等基本情況。
3、附錄
附錄是對(duì)主體部分的補(bǔ)充。由于篇幅的限制，有些內(nèi)容不宜于在主體部分過(guò)多描述。把那些言猶未盡的內(nèi)容，或需要提供參考資料的內(nèi)容，放在附錄部分，供客戶(hù)閱讀時(shí)參考。
由于客戶(hù)時(shí)間的限制，獵頭計(jì)劃書(shū)的語(yǔ)言要反復(fù)推敲，需要特別注意使用規(guī)范的語(yǔ)言。在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)該遵守以下幾個(gè)原則。
（1）言簡(jiǎn)意賅。有限的篇幅之內(nèi)把要介紹的東西全部說(shuō)清楚。
（2）用詞準(zhǔn)確。寫(xiě)作時(shí)語(yǔ)言要把握得恰到好處。
（3）實(shí)事求是。在介紹企業(yè)情況時(shí)切忌過(guò)分夸張，言過(guò)其實(shí)。不要把想象中的理想化的東西當(dāng)成現(xiàn)實(shí)去描述。
（4）篇幅適度。如果用英文書(shū)寫(xiě)，獵頭計(jì)劃書(shū)的主體篇幅一般控制在5至10頁(yè)的范圍。如果用中文書(shū)寫(xiě)，一般控制在4至8頁(yè)最好。過(guò)少，顯得沒(méi)有份量；過(guò)多，顯得煩瑣。如果需要表達(dá)的內(nèi)容確實(shí)很多，可以考慮把有些內(nèi)容放到附錄部分。
（5）注意包裝。獵頭計(jì)劃書(shū)的包裝分兩個(gè)層次。第一，從章節(jié)、段落的區(qū)分上要層次清晰，主次分明。讓讀者能一下子抓住文章的重點(diǎn)，并且有一個(gè)清楚的頭緒。第二，從外表上要裝訂整齊，制作精美，讓人賞心悅目，愛(ài)不釋手。
（6）有明確的針對(duì)性。不同的客戶(hù)興趣不同，側(cè)重點(diǎn)不同。在遞交獵頭計(jì)劃書(shū)之前一定要先對(duì)客戶(hù)及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做一番市場(chǎng)調(diào)查。針對(duì)他們的特點(diǎn)組織內(nèi)容和進(jìn)行包裝。
