很多職場(chǎng)人士面對(duì)會(huì)議,會(huì)覺得不知所措。既不愿意當(dāng)觀眾,又不知該說些什么。到底應(yīng)該怎樣,才能在會(huì)議中脫穎而出?深圳獵頭為大家支招。
一、 保持頭腦清楚,思路清晰
被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名發(fā)言,無論是誠(chéng)惶誠(chéng)恐還是受寵若驚,都要讓自己在第一時(shí)間冷靜下來。迅速將自己所要說的在腦海中過一遍,目的是為了找出重點(diǎn)。好的發(fā)言,需要主次分明,語言簡(jiǎn)潔,思路清晰。如果你并不具備這樣的能力。就在每段話之前加上首先、其次、再次或者第一、第二......,制造超強(qiáng)邏輯的假象。此外,適當(dāng)?shù)姆啪徴Z速,減少語氣助詞的使用,也會(huì)給你思考的空間,讓頭腦變得清晰,思維變得敏捷。
二、注意質(zhì)疑的方式
當(dāng)你對(duì)一個(gè)方案,產(chǎn)生反對(duì)意見,或者你有更好的方法的時(shí)候,應(yīng)該怎么做,才能完美的表現(xiàn)出來。直接否定,不會(huì)讓人對(duì)你產(chǎn)生直率坦誠(chéng)的感覺,而是覺得你情商過低,不動(dòng)腦子,從而使得同事對(duì)你敬而遠(yuǎn)之。聰明的方法是,先肯定原方案,能夠說出其中的優(yōu)點(diǎn),是最真誠(chéng)有效的方式。當(dāng)然,其目的是為了在“但是”之后指出美中不足的地方,并且把自己的觀點(diǎn)簡(jiǎn)潔的呈現(xiàn)出來。至于細(xì)節(jié)的問題,即便你已經(jīng)考慮的很成熟,都不用在會(huì)上一一表述。這樣一方面可以照顧提案者的面子,另一方面也很好的展現(xiàn)自己的能力。會(huì)議上表現(xiàn)自我的目的是為了收到更多人的認(rèn)同,直接diss,只會(huì)讓自己更加不受待見。
三、有時(shí)候,說不如不說
會(huì)議上,如果沒有更好的想法,那么無論是隨聲附和還是蒼白的反對(duì),其結(jié)果都是一樣,讓你顯得浮躁,華而不實(shí)。如果你有建設(shè)性的意見或者讓人眼前一亮的想法,那么一定要表現(xiàn)出來。而那些模棱兩可的辦法只會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間。這個(gè)時(shí)候,不如不說話,安靜的傾聽,耐心的記錄,領(lǐng)悟吸收,將別人好的方法學(xué)習(xí)利用。
四、用提條件代替拒絕
當(dāng)老板在會(huì)議上給你布置下不可能完成的任務(wù),該怎么辦?直接拒絕,無疑是在駁老板的面子,輕則一頓訓(xùn)斥,重則你的職業(yè)生涯從此黯淡無光。當(dāng)然欣然接受,無法完成,最后坑的還是自己。這個(gè)時(shí)候不妨接受任務(wù),然后誠(chéng)懇的說出自己的難處。訴苦、裝可憐絕對(duì)是職場(chǎng)的一種技能。老板們都明白,下屬裝可憐的目的無非是要人、要錢、要時(shí)間,大多數(shù)老板都會(huì)順著臺(tái)階下下來,然后留下一句“會(huì)后再議”。這種既不得罪老板,也不為難自己,可謂兩全。