微信在工作中的作用越來(lái)越大，掌握一些溝通技巧，會(huì)大大提高工作效率。具體怎么做？武漢獵頭分享，10個(gè)微信溝通技巧，快速提高工作效率。
1、注意溝通時(shí)間
首先，避免占用休息時(shí)間。
俗話說(shuō)：己所不欲，勿施于人。在休息時(shí)間打擾別人，是令人反感的行為。因此，除非特殊情況，否則微信溝通，盡量選在白天工作時(shí)間。
其次，提前確認(rèn)溝通時(shí)間。
一般來(lái)說(shuō)，周一和月底是很多公司最忙的時(shí)候，如果你在當(dāng)天發(fā)微信，難以得到及時(shí)回復(fù)。因此，可以提前詢問，方便自己安排工作。
2、提煉有效信息
手機(jī)端發(fā)送大段信息，會(huì)造成刷屏，影響閱讀體驗(yàn)。因此，發(fā)微信時(shí)，請(qǐng)先提煉有效信息，再將編輯好的文字，發(fā)給對(duì)方。
提煉信息時(shí)，可以遵循以下3個(gè)原則：
1）避免冗余。發(fā)微信時(shí)，重復(fù)的稱謂、表情、語(yǔ)氣詞，可以刪掉；
2）方便識(shí)別。時(shí)間用24小時(shí)制，避免使用上午、下午；
3）在信息準(zhǔn)確、無(wú)遺漏的前提下，字?jǐn)?shù)越少越好。單條信息，3到4行即可，實(shí)在不行，可以分行。
比如，王總跟合伙人溝通工作，錯(cuò)誤的表述是：
我覺得呢，咱們的方案還需要找設(shè)計(jì)溝通下，討論一下排版的問題，不好看的幾頁(yè)要修改。畢竟是商業(yè)計(jì)劃書，視覺效果如果不好，對(duì)咱們拿融資的影響很大啊。
可以改為：
我建議和設(shè)計(jì)溝通下排版問題，重新修改一版。視覺效果好的商業(yè)計(jì)劃書，對(duì)咱們拿融資更有利。
3、使用【】標(biāo)注重點(diǎn)
學(xué)會(huì)使用【】標(biāo)注重要信息，能方便別人快速識(shí)別。
除此之外，在工作群內(nèi)發(fā)信息，可以將【】里的內(nèi)容設(shè)置為特定標(biāo)簽，如按部門標(biāo)記，可以設(shè)為【全員】、【財(cái)務(wù)部】、【銷售部】等。
一方面，使用標(biāo)簽，有助于大家判斷是否需要查看，另一方面，可以用于搜索聊天記錄，提高工作效率。
4、拉群前，征求對(duì)方同意
運(yùn)用微信工作，經(jīng)常要把互不認(rèn)識(shí)的人對(duì)接在一起。但在拉群前，有兩項(xiàng)工作要做好。
1）應(yīng)該通過(guò)私聊，將群的作用、工作背景、合作原因、另一個(gè)人的基本信息向?qū)Ψ秸f(shuō)明清楚；
2）不論是將幾個(gè)人拉入小群，還是將某個(gè)人拉入大群，都應(yīng)當(dāng)在拉群前，征求對(duì)方同意。
5、群內(nèi)溝通，避免插話與閑聊
微信群等同于工作場(chǎng)合，因此在其他人針對(duì)特定主題討論時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免插話。如有問題需要提問，可以優(yōu)先考慮私信相關(guān)同事。
除此之外，工作群應(yīng)當(dāng)避免閑聊，無(wú)關(guān)信息如投票鏈接、娛樂八卦、優(yōu)惠活動(dòng)等，都不應(yīng)該發(fā)在群內(nèi)。
6、不要單純問“在嗎”
不論是微信好友剛通過(guò)，還是日常聯(lián)系，都不要問完“在嗎”，就沒有后話。
如果是微信好友剛通過(guò)，可以先介紹自己，再說(shuō)正事。比如：
張老師，您好。我是公眾號(hào)插坐學(xué)院的編輯李萌，看到您的公眾號(hào)在7月15號(hào)發(fā)布了一篇《如何提高工作效率》，內(nèi)容很適合我們的讀者，能否申請(qǐng)轉(zhuǎn)載？
如果是日常溝通，可以簡(jiǎn)單問候一句，然后切入主題。比如：
張總，早上好。我們的方案準(zhǔn)備好了，明天下午策劃可以去你們公司講解，您看3點(diǎn)是否方便？
7、及時(shí)保存重要信息
重要信息分為兩類，一是別人的基本信息，二是工作文件。
添加好友時(shí)，第一時(shí)間應(yīng)該備注個(gè)人信息，包括對(duì)方的姓名、企業(yè)、職位、聯(lián)系電話、合同收件地址等，避免日后反復(fù)詢問，增加溝通成本；
微信上收到的工作文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)下載，并且備份在電腦或者云盤內(nèi)，以防丟失。
8、避免頻繁發(fā)送語(yǔ)音
首先，語(yǔ)音沒有文字直觀。文字信息一目了然，方便識(shí)別，而且便于搜索。
其次，收聽語(yǔ)音受環(huán)境影響。如果對(duì)方正在開會(huì)、或者正在專心工作，發(fā)送語(yǔ)音將難以得到回復(fù)，耽誤工作效率。
9、少發(fā)“哦”“嗯”等詞語(yǔ)
微信溝通不同于當(dāng)面交流，文字沒有語(yǔ)調(diào)，所以同樣的詞語(yǔ)，不同的人有不同的理解。
遇到有可能產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)，比如“哦”“嗯”等，最好替換成其他詞匯，比如“好的”“知道了”。
使用語(yǔ)義明確的字眼，可以避免引起誤會(huì)。
10、工作群內(nèi)，多用@功能
心理學(xué)有個(gè)現(xiàn)象叫“人眾無(wú)知“。
就是在人多的場(chǎng)合下，發(fā)生一件事，大家都會(huì)等待觀察別人的行為，因?yàn)槊總€(gè)人都害怕自己表現(xiàn)得不一樣。
等待過(guò)程中，如果沒有其他人作出反應(yīng)，旁觀者會(huì)以為一切正常，好像什么都沒發(fā)生。
同理，微信群屬于公共場(chǎng)所，群內(nèi)交流提問，應(yīng)當(dāng)盡量使用@功能，指定溝通對(duì)象，避免信息石沉大海，無(wú)人應(yīng)答。
回答信息時(shí)，也應(yīng)當(dāng)使用@功能通知對(duì)方，提高溝通效率。
以上，就是讓微信溝通更高效的10個(gè)技巧：
1、注意溝通時(shí)間；
2、提煉有效信息；
3、使用【】標(biāo)注重點(diǎn)；
4、拉群前，征求對(duì)方同意；
5、群內(nèi)溝通，避免插話與閑聊；
6、不要單純問“在嗎”；
7、及時(shí)保存重要信息；
8、避免頻繁發(fā)送語(yǔ)音；
9、少發(fā)“哦“”嗯“等詞語(yǔ)；
10、工作群內(nèi)，多用@功能。
