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這些背景調(diào)查全攻略,獵頭顧問必須熟記

背景調(diào)查,在獵頭招聘中被使用的非常普遍。一方面,企業(yè)可以通過背景調(diào)查從不同渠道了解候選人的過往業(yè)績表現(xiàn)和獵頭提供信息的真實度;另一方面,獵頭顧問也可以通過背景調(diào)查來了解候選人提供信息的真實度、候選人的意向性以及獲取更多人才的信息,以便于開拓候選人或者業(yè)務(wù)。

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背景調(diào)查會在哪些環(huán)節(jié)呢?

背景調(diào)查可能會在招聘的各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生。

1、當候選人提供了簡歷后,獵頭顧問就可以以非正規(guī)的方式,可以通過詢問候選人周邊人,或詢問熟悉候選人所在公司的人,來獲取有效信息,便于面試時進行溝通詢問。

2、在進入面試環(huán)節(jié)后,客戶可能會提出希望顧問先側(cè)面了解一下CDD的情況,這意味著客戶對該候選人很感興趣,想要核實他的一些信息。顧問需注意,這并不是正規(guī)的背景調(diào)查,顧問可在不驚動候選人的情況下,通過口頭或郵件的方式(最好是口頭)做簡單的背景調(diào)查。

3、最佳的背景調(diào)查是發(fā)生在獵頭面試完候選人之后,推薦給客戶之前。這時,獵頭應(yīng)把候選人的推薦報告與背景調(diào)查報告一起發(fā)給客戶。

4、企業(yè)對于背景調(diào)查的要求,要視具體情況而定。

5、在目前的市場上,有專門的獨立第三方背景調(diào)查公司,業(yè)務(wù)范圍會涵蓋包括有無犯罪記錄等很多廣泛內(nèi)容。這些公司通常會和企業(yè)客戶端直接綁定,企業(yè)通知顧問,進行第三方背調(diào),調(diào)查費用會由獵頭或企業(yè)承擔。

背景調(diào)查的流程是什么?

1、首先要通知候選人,與別調(diào)人電話溝通,表明來意并介紹工作職能。

2、提問背調(diào)人,在這個過程中,背調(diào)人可能會打亂顧問的提問順序,回答很多內(nèi)容,顧問要注意記錄背調(diào)信息。

3、對于一些敏感問題,對方有可能避重就輕,顧問可以旁敲側(cè)擊,并應(yīng)尊重對方的回答,盡量做到真實記錄。

4、背調(diào)結(jié)束時,可以加上一句:您覺得我目前有哪些地方能夠幫助到您嗎?在職業(yè)發(fā)展或人才招募方面呢?

5、結(jié)束時可以告訴對方,如果對方比較關(guān)心該候選人的進程,可以在一段時間后給予對方的信息更新。

背景調(diào)查要遵循什么方針?

獵頭公司要想做好人才背景調(diào)查就必須做到“明法、知禮、克私”六字方針。

01

明法

獵頭公司需要掌握有關(guān)的法律條文,即確保背景調(diào)查是受法律保護的,當顧問在做背調(diào)時,要注意獲得被調(diào)查人的書面授權(quán),并表現(xiàn)出自己的誠心及求賢若渴的姿態(tài),獲得候選人的諒解。

02

知禮

在獲得候選人書面授權(quán)后就要正式調(diào)查了,顧問要先設(shè)計好問題的先后順序,在溝通時要盡量客氣客氣再客氣。

03

克私

要注意,顧問在進行調(diào)查時代表著公司,要克制自己,正確調(diào)整心態(tài),從公司的角度出發(fā),以公司的利益為先。

背調(diào)候選人不配合怎么處理?

1、當候選人信任度不高、或天生謹慎不愿意提供背調(diào)人名時,顧問可以向候選人介紹自己豐富的工作經(jīng)驗,或其他候選人的案例,并尊重候選人想要背調(diào)的時間。

2、如果對方意向度不強,顧問需要將對方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及客戶端賣點進行重新疏導(dǎo)。

3、如果候選人強烈反對,顧問可與企業(yè)進行溝通,并獲得HR的幫助?;蛘埜淤Y深的顧問幫忙,這樣會更容易獲得候選人的信任。

背調(diào)出現(xiàn)大差異怎么處理?

1、如果在背調(diào)中出現(xiàn)與候選人提供信息嚴重不符合的情況,顧問應(yīng)立即聯(lián)系更多的背調(diào)人,來獲取更多的信息。

2、與候選人耐心溝通,要求提供更多的背調(diào)人。

3、如果候選人確實存在著隱瞞、欺瞞以往較大過失時,顧問應(yīng)立即向客戶反應(yīng),由客戶做判斷。

4、如果客戶不在意,顧問應(yīng)提醒客戶可能產(chǎn)生的結(jié)果。

5、如果客戶在意,顧問應(yīng)立即準備后備候選人,并在與其溝通時,要著重注意這方面的問題。

 

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